POS Operators

POS Operators er en funksjon som kan brukes til så mangt. Trenger du innsikt i hvordan de ulike barene dine fungerer? Hvordan flyten i lokalet er? Snittsalg per terminal? Har du også tenkt at det hadde vært fint å kunne skille på tilgangen dine ansatte har? Er det noen som ikke bør gjøre refusjoner, eksempelvis? Ved hjelp av egne innlogginger kan du nå gi hver enkelt ansatt den tilgangen de trenger, se statistikk og måle salg enklere.

Her er en guide til å sette opp og bruke POS Operators:

Start på point of sale nederst i menyen i admin. Her går du til underkategori operators. Vi starter med å lage ulike persongrupper. Her er det mest vanlige å ha en manager-gruppe som har lov til å gjøre alt (discount, shortcuts, refunds, links, spillage og settings), mens man har en generisk staff-bruker som ikke har tilgang til disse innstillingene. 

Når gruppene er opprettet og gitt de tilganger du ønsker, huker du av på gruppene for å bestemme hvor lang inaktiv tid det skal gå før POS ber om koden på nytt. Det er det vi kaller session og beregnes minuttvis. 1 time er altså 60. 

Når det er satt er det tid for å opprette brukere. Her kan du selv velge om du ønsker å ha personlige brukere til absolutt alle, om managere skal ha personlige brukere mens staff har en generisk staff-bruker eller om det kun skal være to brukere: en generisk staff bruker og en generisk manager bruker. Opp til deg. Nedenfor ser du hvordan vi har løst det i vår fiktive bar - her har vi alle personlige brukere med ulik tilgang. 

Nå er oppsettet klart, og alt du trenger å gjøre er å kontakte oss for at vi skal aktivere løsningen. Det er en enkel sak for oss, så om du ringer løser vi det på minuttet. 

Slik vil det se ut i praksis, etter du har logget inn i POS med telefonnummer og vanlig pinkode:

Som staff vil noen alternativer være låst ned med en hengelås. Som manager kan du trykke på ikonet, skrive inn din egen kode, gjøre refusjon eller endre på innstillinger - mens enheten er logget inn på staff. Den vil låse seg ned igjen etter 1 minutt.